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사무실 이동은 종종 한 사무실 관리자가 처리하기에는 복잡하고 압도적이기 때문에 프로세스와 관련된 200개 이상의 단계를 추적하기 위해 전체 체크리스트를 만드는 것이 좋습니다. 아래에서 예산 내에서 순조롭게 진행하기 위해 집중하고 싶은 주요 영역을 찾을 수 있습니다!

상업용 부동산
현재 공간과 개선할 수 있는 부분을 분석합니다. 더 작은 사무실 공간으로 간접비를 줄일 수 있습니까? 사무실을 잠재 고객에게 더 가까이 이전할 수 있습니까? 귀하의 비즈니스 가치를 더 잘 반영하는 건물이나 위치를 찾을 수 있습니까? 귀하의 비즈니스가 계속 성장하고 개선하는 데 필요한 목록이 있으면 귀하의 요구에 맞는 부동산을 찾기 시작하십시오. 당신은 또한 당신이 직면한 부동산 문제에 대한 쉬운 설계 솔루션을 가지고 있을 수 있기 때문에 이 단계에서 건축가와 상담을 시작하고 싶을 수도 있습니다. 이 분석을 시작하고 사무실을 옮기기 1~2년 전에 검색하십시오.

사무실 디자인
스마트 오피스 설계를 통해 비용도 절감할 수 있습니다.  밤떡 건축가와 협력하여 최소한의 평방 피트수를 사용하여 가능한 가장 효율적인 공간을 만들 수 있는 공간 계획자를 찾으십시오. 또한 직원에게 영감을 주고 창의성을 높일 수 있는 보다 혁신적인 디자인에 투자하는 것을 고려하십시오. 직원이 행복할수록 생산성이 높아집니다. 회사가 새로운 공간에서 어떻게 발전하기를 원하는지 알게 되는 즉시 건축가와 공간 기획자에게 연락하십시오. 이 단계는 이사하기 1~2년 전에도 이루어져야 합니다.

건설 및 건설
설계가 완료되면 사무실 이전 체크리스트가 건설 및 구축 단계로 이동합니다. 새 사무실 공간에서 수행해야 하는 모든 물리적 변경은 건축가와 여러 계약자의 안내에 따라 여기에서 수행됩니다. 건설이 시작되기 전에 모든 계약자 및 건축가와 만나 예상 시간 프레임과 예산이 귀하와 일치하는지 확인하고 그에 따라 조정하십시오. 프로젝트 규모에 따라 이사하기 3~6개월 전에 구축이 시작될 수 있습니다.

IT 이전
IT 네트워크를 새로운 공간으로 옮기려면 많은 신중한 계획과 테스트가 필요합니다. IT 재배치 전문가를 고용하여 서버 및 장비 이전을 계획하고 데이터 백업을 설정하십시오. 이러한 백업은 사무실을 이전하기 전에 여러 번 테스트하여 새 사무실에서 데이터가 성공적으로 복원되는지 확인해야 합니다. 사무실을 옮기기 6개월 전에 이 단계를 계획하십시오.

비즈니스 이사 회사
사무실 이사 체크리스트의 마지막 주요 단계는 사무실 이사 회사를 고용하고 실제 이사를 감독하는 것입니다. 간단해 보일 수 있지만 이동이 끝날 때 발생하기 때문에 몇 가지 중요한 사실을 간과하기 쉽습니다. 이사업체가 상업 이사를 전문으로 하고 성공하는 데 필요한 예산이 있는지 확인하십시오. 예산이 너무 적거나 경험이 부족하면 시간이 부족할 때 큰 지연과 비용이 발생할 수 있습니다. 이사 1~3개월 전에 최고의 상업 이사업체를 찾기 시작하십시오.

자세한 사무실 이전 체크리스트는 아래 링크를 확인하고 체크리스트를 무료로 다운로드하십시오.

Shannon은 사무실 이전을 계획 중인 사무실 관리자 및 이사 조정자를 위한 온라인 리소스인 MoveMyBiz의 작가입니다. MoveMyBiz는 사무실 이전 프로세스의 여러 단계의 우선 순위를 지정하고 구성하는 데 도움이 되는 무료 체크리스트와 가이드를 제공합니다.